稻花香集团宣传部记者走基层之“探秘QC成果”系列报道

 　给“标准”插上信息化的翅膀——记稻花香酒业公司标准科qc攻关活动

　　在稻花香酒业公司，有一群人，他们每天与“标准”打交道，制定和管理生产工艺、包装材料的标准。以尽善尽美的追求和“鸡蛋里挑骨头”的苛刻，用最严格的标准规范酿酒，用最先进的标准规范治企，为企业质量和管理指引方向，他们就是稻花香酒业公司质量部标准科。

　　标准科，这是一个认真执着又活力四射的年轻群体，六名工作人员全部为80后，且平均年龄仅有30岁。你可不要小看这些年轻人，他们中既有高学历的研究生，也有工作经验近十年的“老员工”。在日复一日的工作中，他们没有选择墨守成规，而是大胆探索，用智慧的火花碰撞出了一系列创新成果。其中，“提升标准管理信息化水平”荣获集团2013年度qc成果评审第一名的好成绩。

　　说起标准管理，标准科副科长郑裴感触很深，他说，稻花香酒业目前共收录有473项技术标准，2013年以前，标准的起草、制修订、审批和发布流程均已纸质文件为主，并采用人工送审方式。然而2012年发生的一件事，彻底改变了这种传统的标准管理方式。

　　原来，2012年6月，标准科对企业的一项重要标准进行修订，从提出修订到最终完成发布，工作人员出门跑了20多次，耗费了40多页纸张，足足用了10天时间，堪称一部“标准版”的马拉松。虽然最终顺利完成修订，但标准管理的繁琐流程和费时费力，让标准科所有人一点也高兴不起来。经过冷静思索，他们对公司标准管理进行了一次详细的大摸底，结果让大家非常震惊：平均一项标准从提出修订申请到完成起草发布，需要10多个环节、7天左右时间、30多页纸张。在实施标准管理过程中，已累计耗纸1万页，纸质化的管理方式，严重影响了标准的管理效率，迫切需要改进。

　　说干就干，在2013年qc攻关活动中，标准科qc小组果断将“提升标准管理信息化水平”作为研究课题，力争彻底改进纸质化的标准管理方式。提出课题、资料汇总、建立模块、标准录入……万小丰、郑裴、余波、付华琴、周玲玲五名小组成员合理分工、各展所长。

　　从2013年3月到11月，他们在完成部门日常工作的前提下，挤出一点一滴的业余时间，将公司473项技术标准分门别类，并全部录入nc-erp文档中心，并在nc系统上建立了完善的标准管理流程，实现了标准管理的无纸化和信息化。

　　该qc成果投入使用后，标准管理流程“瘦身”了不少，审批时间由原来的平均7天压缩到1天半，在管理效率提升的同时，nc-erp文档中心也迎来了华丽转身，高层领导、部门领导、标准管理员，均有相应的权限，不仅可以建立属于自己的“个人小宝藏”，还可以管理公司、科室文件，并进行在线共享、讨论和编辑，以前“深藏闺中”的标准真正走近了“寻常员工”。

　　标准科，这群稻花香酒业标准的管家人，用知识和责任挺起了创新标准管理的脊梁。他们说，质量是企业的生命，而标准则是质量的依据，只有高标准才有高质量，做好标准管理，他们责无旁贷。