“组织内部只有成本,结果存在于组织的外部。”这是管理大师彼得·德鲁克对企业组织机构的深刻描述。企业的组织机构管理并不能为企业带来直接的市场销量结果,但清晰的组织架构和明确的机构职能定位,却能为企业的市场销量提升带来革命性变革。
目前,国内部分酒企存在企业经营组织定位不清晰、市场营销组织职能重叠、重销售轻管理等现象;酒企应该如何理清企业的经营组织架构,如何通过规范化的销售管理达到“营销”目的?
问题剖析:
组织缺失导致团队迷失
G酒厂位于H省东北部,具有优良的品牌基因,但在其大本营市场H市存在一定的消费者负面认知,面临退市风险。在此背景下,项目团队入驻G酒厂,开展H市场的实地调研。通过调研发现G品牌在H市场存在以下问题:
优质品牌基因未得到有效释放。G品牌在品牌塑造过程中,放弃了老窖泥、天然地下酒窖、甘甜古井、纯净生态等优异的品质基因,选择了虚无缥缈、自我标榜式的情感诉求;使得G品牌在前期品牌塑造过程中因为缺乏品质支撑而显得空洞,丧失了品牌调性与品牌独占性,更使得优质品牌基因未得到有效释放。
定位不清导致的产品无序开发。消费市场定位、价格体系、产品力、市场运作与推广模式是新品推广成功的四大核心要素。G品牌过分强调产品竞争力因素,而在市场定位、价格体系、市场运作等方面缺乏系统性思考;G品牌存在主力产品、形象产品、战术产品的产品角色定位不清晰等现象,产品在市场推广、产品线延伸等方面杂乱无序,造成品牌传播和市场推广方面难以形成产品之间的“聚合效应”。
营销团队的波动导致执行受阻。终端推广停滞不前、经销队伍不作为、营销团队涣散等营销团队的波动,导致企业的营销策略、市场推广方案无人执行;营销团队的波动导致企业的市场管理与推动处于真空状态,执行受阻直接导致市场的负面认知持续发酵。
“H市场暴露的问题完全可以说明G品牌现在存在的问题,把G品牌的市场问题聚焦在H市场的话,我们可以看到消费者因为品质不稳定导致产品与品牌排斥、终端商因为推荐成本太大而不愿向消费者推荐、渠道商因终端无动销造成市场推广积极性丧失、营销团队因为找不到解决问题的方法而军心涣散,G文章来源华夏酒报品牌在H市场的营销生态已经在持续恶化,而整个营销体系在营销生态的恶化过程中无所作为,只能说明企业的组织机构内部出现了严重的问题,属于典型的组织缺失导致的企业营销策略紊乱,策略的紊乱引发企业的营销团队整体迷失。”调研总结研讨会时,项目组直击企业问题的核心,并依此为出发点,拉开了企业组织变革的序幕。
企业经营组织再造:
“所有权”与“经营权”分离
企业营销组织的紊乱,一般都来源于企业经营管理层的职能定位混乱,或高层动荡。G品牌恰恰存在企业股东较多,并且所有股东都参与企业的经营管理,“老板”太多导致执行人员无所适从;G酒厂的组织机构变革必须从企业的经营组织再造开始。基于此,项目组从企业经营组织梳理与规范开始推动企业的组织变革。
“所有权”与“经营权”分离。股东是企业的所有者,擅长资本运作而不是企业的经营与管理;管理团队是企业的实际经营者,对企业的经营管理更具专业能力和管理方法。“所有权”与“经营权”的分离,才能明确定位企业股东的职责与权限,清晰管理团队的职责与权力,企业股东和经营团队才能才尽其用。
明确股东职责,约束股东行为。股东以股东会议的方式选举产生企业董事长,董事长负责股东内部的意见协调与统一、企业经营方向等重要决策、经营团队的经营目标制定与考核等事项;其它股东仅对企业的经营管理具有建议权,而没有决策权。股东职责的明确和股东行为的约束,才能为经营团队创造良好的职业环境和经营空间。
明晰经营团队,股东充分授权。引进职业经理人,职业经理人按照董事会制定的目标进行经营管理和市场推动;经营团队在授权范围内具有人事自主权和营销决策自主权。在股东授权的情况下,通过目标绩效管理调动经营团队的积极性和主管能动性。
企业营销组织再造:
“营”“销”分离
企业上层经营组织梳理完成以后,就必须对企业营销组织进行梳理与再造,提高企业的市场营销执行力。具体的营销组织梳理如下:
“营”“销”分离,清晰定位营销组织的各项职能。大一统的营销中心仅仅注重企业的市场销量提升,容易忽视销售管理和市场基础建设。通过对营销中心组织机构的“裂变”,清晰定位营销组织中销售部与市场部的核心职能;通过对营销中心岗位职责的梳理,明晰营销团队每个成员中的职责定位和发展方向,从而做到各司其职、各负其责。
销售部注重销售管理和人员管理,加强管理提升执行力。销售部从单纯注重市场销量的提升,向市场管理、销售管理、人员管理转型;通过管理职能的加强,实现对市场建设、人员管理、经销团队管理的精细化运作;通过管理职能的强化,提升营销组织的执行力;通过市场基础建设的过程管理与绩效考核,自然实现市场销量的提升。
销售部职能:
销售管理及人员管理
(1) 销售人员管理:销售人员的报岗、短信汇报、工作报表等考勤管理。
(2) 经销客户管理:经销客户的沟通、谈判、往来账目对接等管理。
(3) 日常工作推进管理:有效推动销售管理人员对下属业务员的日常工作管理,重点培养和提升片区、区域经理、办事处主任的销售管理能力。
(4) 终端网络建设管理:有效推动区域市场签订协议终端,加强业务人员对协议终端的拜访频次、客情维护管理。
(5) 绩效考核管理:协助各片区实施绩效考核体系;并对各片区的绩效考核实施过程进行监督、督促、审核。
(6) 销售管理:强化市场推广方案的报批、审核、备档流程,加强费用核报流程的规范化管理,提高市场费用使用有效性。
市场部注重品牌建设和市场督察,强化检核提升执行力。组建营销中心市场部,市场部专注品牌建设、品牌传播和市场督察职能。通过品牌塑造和品牌传播活动的执行推广,持续营造品牌势能;通过市场建设进程的检核,督导区域市场营销人员快速推进终端网络建设;通过市场费用真实性的督察,提高市场营销费用的使用效率;通过强化检核、督察职能,约束一线市场人员行为,提升营销组织执行力。
市场部职能:
品牌建设与市场督察
(1) 品牌建设:品牌塑造、品牌传播、产品优化、终端生动化建设、消费者促销活动等品牌推广与管理。
(2) 费用控制:合同、协议、市场推广方案、费用核销的审核、整理、归档。
(3) 市场督察:销售人员工作汇报及绩效考核真实性的督察,销售网络建设及维护的有效性监察。
(4) 费用稽核:渠道建设费用、渠道奖励费用、消费者促销费用的使用真实性、合理性、兑付及时性稽核。
(5) 核心区域的市场推进:核心区域市场的产品投放、经销商管理、人员管理、终端建设、生动化、氛围营造等市场建设的推进,打造样板市场。
组织效能:
组织架构明晰使执行力高效
企业经营组织的梳理,为职业经营团队和专业人才的引进创造了良好的外部空间;股东的充分授权,为职业经营团队的自主决策提供了生存的土壤;经营团队的目标管理,使得股东与经营团队因为目标一致而成为利益共同体,为经营团队的责任经营提供了动力。
企业营销组织的梳理,使得营销团队更加注重过程管理,而不仅仅是结果导向管理;销售部管理职能的强化,使得市场基础建设、市场管理、经销团队管理更加精细化;市场部品牌塑造职能的强化,使得品牌传播更加贴地、品牌推广更加高效;市场部督察职能的加强,通过对销售部自上而下的检核和督导,使市场建设与销售管理更加细致有序。
清晰的组织架构,就是让组织里的每个成员都清楚地知道所在岗位的职责,让系统内的每个人都清楚地知道自己该做什么、职业发展目标是什么。
“清晰”的组织架构是可以为企业带来经营与营销团队的“高效”执行力。项目服务期间,G酒厂在大本营市场打造、外域市场拓展与基础建设、消费者培育与引导、消费氛围营造等方面“质”的提升就是明证。
“管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。”管理大师彼得·德鲁克曾经如是说。贴近企业现状的组织架构梳理,需要的是企业不折不扣的执行;企业的组织机构变革,是对企业现有人员的重新定位与梳理,必然会有阵痛,需要的是企业的耐心与坚持。“高效”源于“明晰”!